MS Word Расширенные возможности
Предлагаемый курс обеспечивает интенсивное изучение наиболее полезных инструментов программы Word, решая большинство злободневных рутинных задач. Курс рассчитан на тех специалистов, которые регулярно работают с программой Word, используя ее для оформления деловых или учебных документов: служебных записок, инструкций, конспектов и дипломов, договоров и спецификаций к ним, различных положений и так далее, далее, далее. Воспринимая программу Word всего лишь как печатную машинку, мы тратим уйму времени на оформление документа и его переделку.
На самом деле большинство задач решается в считаные минуты, если вооружиться правильными инструментами. Исключив все лишнее, частное, а также отвлеченную демагогию, мы сделали по максимуму эффективный тренинг – будет достаточно одного дня (8 академических часов), чтобы успеть с этими инструментами познакомиться и научиться применять их на практике на примере реальных типовых форм документов. Рычать и злиться на компьютер Вам больше не придется :)
Вам стоит посетить этот тренинг, если:
- перемещение по документу сопряжено с бесконечной прокруткой колесика мыши и визуальным прицелом для установки курсора в нужное место;
- при редактировании записей строки расползаются, некрасиво переносятся слова по пробелам или знакам тире;
- заголовки мешаются при форматировании основного текста и приходится регулярно их поправлять;
- абзацы некрасиво разрываются между листами, возникает множество лишних Enter и пробелов, которые впоследствии начинают откровенно досаждать;
- невыполнимой кажется задача по смене ориентации одного листа в документе – чтобы все странички оставались книжными, а одна превратилась бы в альбомную, например;
- вставка таблицы (из Excel копируемой – в особенности) вообще вызывает откровенную панику в части предстоящего перетягивания границ, отсутствия заголовков на втором и следующих листах и по многим другим причинам;
- составление и актуализация оглавления большого документа ассоциируются с бессонной ночью;
- начальник вечно что-то переделывает в документе и присылает «продолжай работать в этом файле» – что конкретно он исправил?;
- собственные комментарии по тексту цветными фрагментами перемежают текст и превращают документ в поле переписки;
- что-то еще? – любой свой вопрос задайте преподавателю на занятии.
Программа курса
186МОДУЛЬ 1. ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ И ПОИСК ИНФОРМАЦИИ
- Способы создания документов, открытия, сохранения и закрытия.
- Перемещение между несколькими файлами; режим одновременного просмотра и прокрутки двух документов.
- Быстрое перемещение по тексту документа и способы выделения разных фрагментов текста: слов, строк, абзацев, всего содержимого.
- Команда для поиска текста по ключевому слову или фразе.
- Установка закладок для быстрого доступа к нужным разделам документа.
МОДУЛЬ 2. ВВОД, РАСПОЛОЖЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
- Ввод нерастяжимых пробелов и тире, которые не учитываются при переносе слов. Исправление регистра букв.
- Настройка параметров правописания и автозамены текста для исправления регулярных опечаток или неточностей при вводе.
- Скрытие и отображение текста, показ непечатаемых символов.
- Горячие клавиши для форматирования текста. Очистка скопированного из Интернета текста от форматов и гиперссылок. Сохранение формата при копировании между файлами.
- Стилевая разметка документа, быстрое независимое форматирование основного текста и заголовков.
- Форматирование абзацев:
- Настройка отступов;
- Регулирование межстрочных интервалов;
- Перенос абзаца на новую страницу;
- Настройка неразрывных абзацев;
- Горячие клавиши для выравнивания абзацев.
- Создание и настройка нумерованных и маркированных списков, клавиши понижения и повышения уровней.
- Использование линейки для выравнивания текста.
- Распределение текста по двум и более колонкам. Настройка ширины колонок, ширины промежутка и установка разделителя.
МОДУЛЬ 3. СОЗДАНИЕ СХЕМ И ТАБЛИЦ
- Добавление фигур и текстовых блоков, настройка их взаимного расположения, объединение фигур в группы.
- Создание таблицы, в том числе путем преобразования в таблицу уже существующего текста. Настройка таблиц:
- Добавление и удаление строк и столбцов;
- Объединение и разделение ячеек;
- Оформление и скрытие границ;
- Центрирование таблицы на странице;
- Повторение заголовков на всех листах;
- Запрет переноса строк на разные листы.
- Перенос таблиц из Excel:
- Сохранение связей таблицы с файлом Excel, обновление содержимого;
- Вставка файла Excel с таблицей в Word, настройка размеров и сетки.
МОДУЛЬ 4. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА И СОВМЕСТНАЯ РАБОТА
- Добавление номеров страниц и колонтитулов, в том числе разных для разных страниц. Вставка сносок и гиперссылок. Создание примечаний, не затрагивающих основной текст документа.
- Быстрое создание обновляемого оглавления. Вставка титульной страницы.
- Запись выполненных исправлений и их просмотр. Восстановление исходного текста документа.