Документоведение и делопроизводство

Информация о курсе

Все курсы

Секретарь-Референт

Документоведение и делопроизводство

Программа курса

Модуль 1. Организационные основы делопроизводства. Организационно-распорядительная документация. Бланки документов

  • Нормативно-правовая основа делопроизводства
  • Функции делопроизводственной службы
  • Документ. Системы документации. Система организационно–распорядительной документации
  • Виды организационно-распорядительных документов
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
  • Постоянные реквизиты документов
  • Бланки документов. Виды бланков
  • Требования к оформлению бланка письма
  • Требования к оформлению общего бланка

 

Модуль 2. Оформление организационно-распорядительных документов 

  • Оформление переменных реквизитов организационно-распорядительных документов
  • Основные требования к составлению текстов. Унификация текстов документов. Формы унифицированных текстов
  • Порядок согласования, подписания, утверждения документов
  • Удостоверение документов. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документированной информации

 

Модуль 3. Справочно-информационные документы.  Деловое письмо.  

  • Виды справочно-информационных документов
  • Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. - Правила переписки
  • Особенности адресации
  • Правила составления сопроводительных писем
  • Особенности составления и оформления гарантийных писем
  • Особенности переписки коммерческих структур. Инициативные письма (информационные письма, рекламные и коммерческие предложения). Ответные письма. «Проблемные» письма (отказы, претензии, жалобы)
  • Правила оформления обращений и использования формул вежливости
  • Внутриорганизационная переписка

 

Модуль 4. Справочно-информационные документы: акт и протокол 

  • Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
  • Основания составления акта
  • Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
  • Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
  • Правила протоколирования
  • Приложения к протоколу
  • Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний

 

Модуль 5. Распорядительные документы: приказ, указание, распоряжение, организационные документы 

  • Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение
  • Приказ. Разновидности приказов. Структура текста
  • Приказ по основной деятельности. Области регулирования
  • Констатирующая часть приказа. Особенности составления распорядительной части приказа
  • Порядок визирования и ознакомления
  • Указание. Распоряжение. Области регулирования. Структура текста
  • Виды организационных документов
  • Особенности оформления уставов, положений, инструкций, правил

 

 

Модуль 6. Организация документооборота

  • Организация движения информации. Документооборот. Характеристики документооборота. Объем документооборота.
  • Порядок прохождения входящей корреспонденции: экспедиционная обработка, отбор документов для регистрации и представления руководителю. Правила доклада корреспонденции.
  • Порядок прохождения исходящих документов: изготовление, представление на рассмотрение, сортировка, организация отправки.
  • Организация движения и исполнения внутренних документов. Порядок работы исполнителей с документами.

 

 

Модуль 7. Регистрация и контроль исполнения документов 

  • Регистрация документов. Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации
  • Регистрационные формы. Виды. Реквизиты регистрационных форм. Журнальная система регистрации
  • Картотечная система регистрации. Поисковые признаки. Картотека как основа построения электронных регистрационных систем
  • Контроль исполнения документов. Виды контроля
  • Сроковый контроль. Последовательность контрольных операций
  • Порядок постановки на контроль. Порядок снятия с контроля
  • Контроль исполнения устных поручений руководителя

 

 

Модуль 8. Справочно-информационная работа. Формирование дел. Номенклатура дел

  • Информационно-поисковая система организации
  • Классификация и типизация информационных запросов
  • Технология поиска документов и документированной информации. Комплексное использование поисковых признаков
  • Систематизации документов. Признаки систематизации
  • Правила формирования дел
  • Номенклатура дел. Виды номенклатур
  • Составление и оформление индивидуальной структурной номенклатуры. Требования к заголовкам. Определение сроков хранения документов

 

 

Модуль 9. Подготовка документов к последующему хранению и использованию 

  • Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия
  • Оформление и описание дел постоянного и долговременного сроков хранения
  • Организация архивного хранения дел. Архив организации
  • Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения 

 

Стоимость обучения на курсе

Для частных лиц: 7000.00 руб.
Для организаций: 8000.00 руб.

Записаться

Этот курс читают преподаватели

Документы об окончании курса

 

Новости Центра

04.02.2013
Мы начинаем дарить подарки ко Дню Святого Валентина!
01.02.2013
Осталось 3 места на курс "Autodesk AutoCAD 2013"! С 4 февраля ежедневно по вечерам, кроме выходным.
01.02.2013
Не пропустите! Только у нас в Центре уникальные открытые тренинги «Гуру Excel» Николая Павлова! Спешите записаться! Количество мест ограничено!
25.01.2013
Не пропустите!
 8 февраля с 14:00 до 17:00.
Бесплатный семинар из серии Секреты интернета "Роль ссылочного окружения в SEO 2013"

 

23.01.2013
Внимание!  Новость! С 1 февраля 2013 года стоимость обучения в режиме Вебинар будет равна стоимости очного обучения.
23.01.2013
7 марта в 16:00 Бесплатный семинар из серии “Секреты Интернета” 
Переезд сайта: вопросы, проблемы и варианты их решения

 

18.01.2013
Проведите Ваши выходные с пользой!